אבטיח כיס: Recent Episodes
נורית בן משה ודקל אסף
פודקאסט בנושא ניהול ושיטות עבודה. מתמקד בהנעת עובדים ובקשר בין מנהלים בארגון לצוותים שלהם וצוותים אחרים בארגון. איך לשמר עובדים, איך לגייס ומה עובד לנו ומה לא
הרבה ארגונים עסוקים שוברים את הראש איך מושכים ומשאירים עובדים ומנהלים מוצלחים בארגון. מסתכלים על הגיוס, מסתכלים על הפיתוח - בין שניהם יש את תהליך הקליטה Onboarding השלב של ההשתלבות והכניסה של מישהו חדש פנימה- מה חשוב להיות מודעים ועל מה להקפיד יותר ? ועד כמה התפקיד של המנהל באמת חשוב כאן? אז ברוכים הבאים .... לתפקיד החדש :-) פרק שמתמודד עם השאלות האלו.
עברה שנה מאז שהעלנו פרק על ניהול זמן (שדרך אגב הוא הפרק הכי פופולרי אצלנו מאז) ולא רק שהנושא ממשיך להיות כואב לכולנו - הוא גם ממשיך להעסיק הרבה מנהלים. חזרנו לדבר על איך אנחנו יכולים להיות יותר יעילים בניהול הזמן שלנו - ואין מה לעשות, יממה היא עדיין 24 שעות ולא הצליחו לשנות את זה... דיברנו על ספר שנקרא- organize your mind organize your life שבודק איך אפשר לסייע למח לעבוד באופן יעיל יותר בטריקים פשוטים לגמרי אנחנו יכולים להיות יותר יעלים, יותר איכותיים (וזה מה שרובנו רוצים - לא?) ויש גם פוסט בבלוג שמרכז את כל התובנות מהספר למי שרוצה
המח- שהוא האיבר הכי מורכב בגוף שלנו (וגם זה שעדיין לא יודעים להבין את פעולותו באופן מלא) היה הכוכב בפגישה. ניסינו קצת לקלף את הקשר בינו לבין ניהול- מה אנחנו יכולים ללמוד על המח שהוא חשוב לפעילות של מנהלים. מה זה הרגל וכיצד משנים אותו, האם רגשות קשורים גם הם אליו ובכלל מה המכונה הזו עושה וכיצד היא משפיע עלינו (בעבודה אבל גם בחיים בלבד) מי שרוצה יש גם מסמך באתר עם העשרה (בכל זאת- פרק על מח אז צריכים לסייע בלמידה).
כולם מנסים לפענח איך לעבוד בצורה נכונה עם עובדים. מה המרכיבים החשובים . מדברים על אג'ייל, על פלטפורמות שיתופיות, על בניה של קהילה. מאיה רימר- מומחית לתחום של מנהיגות השתתפותית- באה לדבר איתנו על התחום הזה שתופס תאוצה בארץ בשנים האחרונות. כמובן שקצת צללנו מה הגישה מביאה, מדוע היא רלבנטית לארגונים ולמאפיינים של התקופה , מה מייחד אותה ואיך אפשר להתמש בה כדי לייצר שיחות משמעותיות בצוות ובארגון בכלל. מאיה גם פותחת בקרוב קורס נוסף בהכשרה של מנהיגות השתתפותית למנהלי קהילות וגם מצורף מאמר בתחום שהיא תרגמה
.לינקדאין כבר מזמן הפכה להיות הרשת המקצועית המובילה והמתפתחת בעולם כל מי שמחפש עבודה מבין ישר שלוח המודעות שלו הוא שם- רק השאלה בים כל האנשים שמסתובבים בפלטפורמה הזו - האם יש עשה ולא תעשה? ואיך אפשר לוודא שמגיעים לתפקידים הניהולים שמעניינים באמת ? או! לשם כך החלטנו לדבר עם אחד המומחים בתחום - אמיל רוזנבלט - שהפגיז אותנו.. כן כן יש לו מלא ידע בתחום ונתן הרבה רעיונות טובים וכיוונים לחשוב עליהם איך לעשות שימוש בפרופיל שלנו לא רק למציאת עבודה אלא גם לעוד מטרות אז קדימה- אין למה לחכות- כנסו לשמוע את הפרק החדש שלנו
פעם התפטרות היתה סיפור גדול- היום יש אנשים שמדלגים בין ארגונים בקצב של כמה שנים. התחלנו בסיפור האישי והמשכנו לבדוק - מה הסיבות להתפטרות, האם יש דרך לעשות זאת נכון ומה כדאי לזכור גם כאשר מחליטים לעזוב את הארגון וללכת לתפקיד חדש. האם שקיפות ועדכון המנהל לפני שיש תפקיד חדש זה דבר נכון? או שאולי כדאי לשמור את כל הקלפים קרוב יותר לחזה. פרק חדש שלנו שבודק את השאלות האלו ועוד כמה סביב נושא ההתפטרות .
שנה עברה מהפעם הראשונה שהקלטנו ופרסמנו פרק- 30 פרקים כבר צברנו והרבה נסיון , למידה וכיף. אז איך חוגגים למשהו שהוא וירטואלי? כמובן מקליטים פרק- נזכרנו איך הכל התחיל, בררנו למה כל אחד מאיתנו מקדיש זמן ואנרגיה כדי לטפח את הבייבי הזה שהוא בנוסף לעיסוקים היומיומיים שלנו. ובכלל נתנו גם טיפים למי שחושב להקים פודקאסט בעצמו וגם חלמנו קצת - מה הלאה אז בואו לחגיגת יומהולדת שנה לפודקאס שכולו ניהול, מנהיגות והעולם בהפרעה שלנו
אם אפשר היה להקים את הצוות החלומי שלך- מה הכיוון הנכון? יותר וותיקים ומנוסים או אולי דווקא אנשים חסרי ניסיון אבל מלאי יצירתיות ומוטיבציה? חשבנו הפעם ביחד מה התמהיל הנכון /עדיף ואילו אתגרים קומבצינציות אחרות מציבות בפני מנהלים בעבודה עם צוותים שהם הומוגנים מבחינת נסיון וותק. אפילו חשבנו על מי רוחץ את המבחנות במעבדות .. (אבל אז התברר לנו כי בכלל לא שוטפים אותם אלא משמידים .. אז ירדה לנו משימה רוטינית שהטרידה אותנו בשאלה האם זה בזבוז זמן ויכולות לותיקים לעסוק בה..) אבל חוץ מזה - העלנו רעיונות איך להצליח לעבוד במצבים שונים בצוות כך שיהיה מעניין ויתפקד באופן טוב בכל שילוב של אנשים ממליצים גם להקשיב לפרק ש לנו שעסק באיך בונים תוכנית פיתוח עובדים כי יכול להיות בהחלט רלבנטי
הקרב על עובדים טובים רק הולך ונהיה קשה יותר ויותר, אבל היכולת של ארגונים להשקיע באיתור ושימור עובדים היא לא אין סופית במיוחד אם הארגון הוא לא בקבוצת ארגוני ההיטק המובילים בשוק ששם יש הרבה יותר כסף ויכולת לעטוף עובדים במגוון של תוכניות ופינוקים. הפרק עוסק בשאלה של איך משאירים עובדים טובים בארגון- גם אם אין ים של משאבים לנושא? נזכרנו גם בפרק קודם שלנו שבו דיברנו על מדוע עובדים עוזבים ארגונים עשינו סיעור מוחות על השאלה הזו ומצאנו כמה רעינות טובים בנושא שארגונים - ומנהלים יכולים ליישם והם בעצם לב העניין ומשפיעים על עזיבת עובדים- או יותר נכון השימור שלהם בתוך הארגון.
עדיף כשלון מפואר מחלומות במגרה- אומר דודו טסה אבל כמה באמת מאיתנו מרשים לעצמנו לחבק ככה כשלון? ניסינו להבין הפעם עם יש הבדל בין אי הצלחה לכשלון? למה קשה לנו בניהול להגיד נכשלנו- דקל משתף בסיפור אחד כזה , ואחכ חשבנו איך כשלון יכול להיות מנוע למשהו אחר ולמה ניהול הכשלון הוא חלק ממיומנויות ניהול נדרשות כיום . כשלון?- כנראה שנגיד, באתי, ראיתי נדלקתי.. ועשיתי איתו משהו
- האם אומץ זו תכונה או שזה משהו שניתן לפתח? מה התועלת או הערך בלהיות אמיץ בניהול - החלטנו הפעם להיות מספיק אמיתים ולעסוק בדיוק בשאלות האלו. הספקנו גם לדבר מדוע ארגון צריך למעשה לעודד אנשים להיות אמיצים, איך אומץ רלבנטי כיום לכל מנהל ולמציאות בארגון. בבלוג גם מחכה לכם פוסט שגם עוסק בנושא האומץ .
החלטנו לקחת הפעם נושא גדול ולפעמים כזה שלא תמיד זוכה למקום הראוי לו ולבדוק אותו ואת האפשרות לעשות בו שימוש נכון יותר- חזון. מה זה חזון? איך הוא קשור למטרות ולערכים - והכי חשוב - מה עושים עם זה? דיברנו על הפעמים שאין שימוש נכון בחזון ואיך זה משפיע על האנשים וגם מה בין חזון ארגוני לחזון צוותי. הגענו ביחד למסקנה על מה הכי חשוב להקפיד מבחינת הנהלה כשהיא רוצה להתניע תהליך של בנית חזון ואיך להפוך אותו מפוסטר יפה במסדרון למשהו פעיל ומשפיע בארגון כולו.
בהרבה פרקים אנחנו מדברים על המנהל שהוא בתפקיד ועל האתגרים שלו- בפרק הזה הלכנו צעד אחד אחורה לשאלה של איך מטפחים עובדים כדי שבהמשך יהפכו למנהלים. לפעמים הצורך נוצר כי המנהל הנוכחי עזב או נוצר שינוי ארגוני שפתח תפקידי ניהול חדשים . לא משנה מה הסיבה- עסקנו בשאלה איך אפשר להתכונן לזה מראש ולא להתעורר בוקר אחד עם צורך להצניח עובד ללא ניסיון לתפקיד ניהולי.
פיטורים של אנשים זה לא דבר קל- ולמרות זאת זה חלק מהתפקיד הניהולי- דקל סיפר שאפילו הוא נשאל על כך בראיונות עבודה - האם עשה זאת . בפרק הזה דיברנו על מה צריך לשים לב לפני שמגיעים לשלב הפיטרים . ואם מחליטים על המהלך איך דואגים שעובד לא יהיה מופתע אלא ינתן לו זמן הבנה לאן דברים הולכים. דיברנו על סיבות לפיטורים, האם אפשר להימנע מכך - ואלי לא , ואיך אפשר לסייע במקרים מסויימים למרות ההחלטה לפטר
בלוגינג הוא עולם שלם שנכנס חזק גם לארגונים ולניהול. מי שיודעת להסביר על זה הכי טוב - היא יונית צוק ה"בלוגריסטית" שנחשבת לאחד מהאנשים הראשונים בארץ שהכניסה את התחום הזה גם באופן מחקרי אבל יותר מכך- באופן מעשי. ביקשנו, והיא ישר אמרה כן והצטרפה אלינו לשיחה בנושא. מה זה בלוג? מה ההבדל בין בלוג אישי לבלוג ארגוני? ומה המרכיבים שלו ולמה כדאי לארגונים לפתוח נתיב כזה לאנשים שונים בארגון-? מתברר כי ההשפעה שלו יכולה להיות בהרבה רבדים מגוונים המתאימים ללקוחות וגם לעובדים מדורות שונים, לקבוצה ולארגון בכלל. למדנו מתוך מלא דוגמאות שיונית חלקה איתנו כדי להראות מה האפשרויות המדהימות שיש לפלטפורמה הזו בעולם העבודה.
אנחנו לא מכירים אדם שלא נמצא לפחות ברשת חברתית אחת.. לרב זה יותר מזה. כולנו מקטרים שהיא זוללת לנו את הזמן (מה שנכון ברב הפעמים). הרבה רואים אותה כמראה האישית שלנו. החלטנו גם לחשוב ביחד על מינוף הרשתות החברתיות לעוד כיוונים שיוכלים לעזור לכל מנהל באופן מקצועי ואישי.
.הצורך היום לייצר את החיבור הנכון בין העובד לתפקיד לארגון מאתגר מנהלים וארגונים אחד הדברים שיכולים לעזור בין מה שהעובד אוהב- רוצה- צריך היא תכנית התפתחות. בפרק הזה דיברנו על מהי תכנית התפתחות, אילו יסודות יש בה ואיך הופכים אותה לדבר דינמי ופשוט שאפשרי לכל מנהל לבנות בצורה חכמה ואפקטיבית. תכנית התפתחות נכונה למי שכבר בתפקיד אבל גם למי שנכנס לתפקיד חדש ורוצה לבנות את עצמו מקצועית בצורה נכונה- כעובד וגם בתפקידי ניהול
הפרק על אג'יליות עורר עניין ולכן החלטנו לקרוא שוב לעודד תמיר- יועץ בכיר בחברת Agilesparks. ההתלבטות היתה האם ניתן לשלב את הגישה האג'ילית גם בארגונים גדלים. דיברנו על גישת הסיילו (מגדל תבואה) שמאפיינית ארגונים גדולים ומורכבים ואיך אפשר למרות זאת להקים צוותים אג'יליים תוך התחשבות במבנה ובתרבות הארגונית. אם גם אתם מתלבטים בשאלה- של אג'יליות בארגון שלכם- עודד מספק כמה דוגמאות מעניינות שאפשר לללמוד מהן
מה אתם עושים כמנהלים, כשעובדים בארגון שלכם לא מסכימים? ואם זה עובר לפסים אישיים? האם מנהל צריך להתערב במצב כזה? נדבר על החשיבות שבטיפול בקונפליקטים ואיך אנחנו יכולים לעזור לפתור אותם באופן שאינו "תופס צד אלא מצליח לסייע בפתרון המצב."
המושג אג'יליטי- זמישות נוכח כיום בארגונים רבים ומנהלים עושים שימוש בעקרונות ובשיטות מתוך הגישה הזו. כדי לדבר על נושא של אג'יליות בצוותים הזמנו את עודד תמיר, יועץ בכיר מחברת Agilesparks לשיחה. עלתה השאלה מה ההבדל בין עולם מסובך לעולם מורכב ומשם דיברנו מדוע והיכן פותח הגישה, מה העקרונות שלה וכיצד אפשר ליישם אותם בצוות כך שיפעל באופן אג'ילי.
מדברים על מהי חשיבה אסטרטגית - חשיבה שמסתכלת באופן רחב על הערך של הארגון מול המתחרים והשוק בו הוא נמצא איך חשיבה אסטרטגית רלבנטית בכל רובדי הניהול ובעיקר איך אפשר לתרגל אותה כדי להביא ערך לארגון אפילו אם זו לא האחריות שלנו נורית ודקל מתייחסים לרעיונות מתוך אימונים ניהולים שנורית עשתה לאחרונה ובודקים האם וכיצד זה יכול להיות רלבנטי גם לארגונים קטנים ובינוניים
בפרק הזה הגיעו דקל ונורית לחברת SQLINK כדי לפגוש את סמנכ"ל השיווק של הקבוצה - יניב בן ישי ולדבר איתו על הקמה וניהול של צוות בחברת סטרטאפ . יניב סיפר כי הנתונים מדברים על כך שכל יום נולדות 3 חברות סטרטאפ ויחד עם זאת גיל היזמים ירד באופן משמעותי. דיברנו על המשמעות של ניהול ע"י אנשים שהניסיון הארגוני והניהולי שלהם יותר מצומצם ואיך זה משפיע על הדרך בה הם מגייסים עובדים חדשים לחברה. כמובן שאי אפשר היה לברוח מהשאלה של איך למשוך ולשמר עובדים - במצב בו יש תחרות גדולה בתחום ההייטק. לאורך כל השיחה יניב נתן רעיונות טובים על מה להסתכל לפני גיוס ואיך לוודא שמגייסים את האנשים הנכונים לחברה- כאלו שנכונות גם לחברות קיימות ומבוססות
העידן הדיגיטלי כבר כאן- מה שאומר שהמושג צוות וירטואלי קיים כבר בהרבה ארגונים. אילו אתגרים זה מציב למנהל לעשות זאת מול אנשים שלא נמצאים פיזית באותו הבניין ולפעמים נמצאים במדינה אחרת. לפעול במרחב פיזי ותרבותי אחר הם רק חלק מהדברים שמנהלים צריכים ללמוד ללמוד בעידן. דקל ונורית עוסקים הפעם ביחודיות של צוותים כאלו, על מה כדאי לשים לב בניהול ואיך למרות המרחק והשוני אפשר לייצר מחוברות של עובדים.
כולם מדברים על "העולם החדש" והצורך להתאים את עצמנו אליו. לכן הפעם פנינו למי שעוסק בזה כבר כמה שנים טובים והפך למוביל שיחה בתחום- ליאור פרנקל, CPO ושותף בחברת ג'ולט ובעל הפודקאסט המצליח - פופקורן. דיברנו על מהו ניהול בעולם החדש, מה מאפיין אותו - איך הוא השתנה ומה מאתגר בכך וגם כמובן איך הופכים לזן חדש של מנהלים שמתאים למה שדרוש. ליאור- איש של ידע עצום שיתף גם מהנסיון שלו איך לא רק מדברים על אלא עושים את הניהול באופן שונה.
אולי לכדור הארץ לוקח 365 ימים להקיף את השמש- אבל הרבה פחות מזה לוקח לעדכונים ותחומים חדשים להכנס לחיינו. השיחה שלנו התחיל ממודעה אחת שהעלתה אצל נורית את השאלה- איך אנשים הגיעו למצב מקצועי שכזה, אח"כ כבר דיברנו מדוע חשוב לשמור על עדכניות מקצועית וניהולית. איך לעשות ודקל גם הציג שיטה לעשות את זה כדי להשאר במיקוד מקצועי ולהצליח להתפתח ולהיות רלבנטי לשוק העבודה.
ארחנו את קובי גור לשיחה על ניהול קריירה, בפרק הזה קובי מציג את הקשיים בלהיות בקודקוד כשאנשים חוששים להתנגד לרעיונות שלך ומה צריך לעשות כדי להפיג את החשש. דיברנו על שאיפות לקידום אצל מנכ"לים ומה הביא אותו לבסוף להקים חברה בעצמו
ארחנו את קובי גור לשיחה על ניהול קריירה. קובי תיאר את הבחירות שעשה לאורך הקריירה מעתודאי כלכלן למנהל בהיי טק וסטארטאפיסט. בפרק הזה דיברנו על ניהול קריירה בדרגי ביניים - קובי כבר מנהל פרוייקטים ובונה את היכולות שלו לקראת תפקיד המנכ"ל. מדברים על איך לתכנן נכון את הקריירה, הצבת יעדים וחיזוק החולשות שלנו כדי להצליח בתפקיד הבא
ארחנו אצלנו את קובי גור, יזם, מנטור ופודקאסטר בעצמו לשיחה על ניהול קריירה. בפרק הזה אנחנו מדברים על הקשר בין הלימודים לבחירות המקצועיות , איך זה להכנס לתפקיד ניהולי וגם מספיקים לזקק 4 טיפים למנהל שחשוב מאוד לדעת וליישם ובמיוחד רלבנטיים בכניסה לתפקיד ניהולי.
אומרים שעובד לא עוזב עבודה אלא עוזב מנהל. אבל בעצם עובד לא עוזב מנהל אלא עובד עוזב תרבות ארגונית תרבות ארגונית צריכה לספק לעובד: תחושת יעוד חדוות יצירה עבודה עם חיוך לכידות מה אפשר לעשות כדי לפתח תרבות ארגונית שמדגישה ערכים שחשובים לעובדים ובכך להגדיל את הסיכוי להישארות בארגון. העלנו כמה כיוונים אפשריים : גיוס אנשים מתאימים גם לפי התרבות. לא לייפות את המציאות יותר מדי להשקיע בחבר מביא חבר יצירת מעורבות שיתוף של עובדים באופן הרבה יותר נרחב
אומרים שעובד לא עוזב מקום עבודה אלא עוזב מנהלבתכנית הפעם דיברנו על אילו צעדים יכול לנקוט המנהל כדי למנוע עזיבה של עובדים למה עובדים עוזבים מקומות עבודה ומה הם מחפשים בעצם?
נורית מספרת על מייקל מנהל שלא מצליח לעבוד בצורה יעילה עם מנהל בכיר יותר, נושא שעולה לא מעט באימון מנהלים. מדברים על האפשרויות במצב זה, האם לעשות או לא לעשות. מה המחיר של כל בחירה והצעות לניהול המצב
דקל מספר על ספר בשם Principles שקרא ובו ממליצים על שקיפות רדיקלית בארגון. נורית מאתגרת את הנושא ונותנת נקודות לתהליך מוצלח של הגברת הפתיחות בארגון. אנחנו מדברים על פתיחות בשיחות אישיות ובכלל, מציעים טיפים וחושבים האם תמיד אפשר לייצר פתיחות רדיקלית
האם ניתן לנהל זמן? איך מתנהלים במציאות שלנו? אחד הנושאי הכואבים שמנהלים מתמודדים איתם- דיברנו על איך צריך להתייחס לניהול זמן, כמובן גם טיפים ומיקוד נכון יותר. ויש לנו גם פרק נוסף שבו נעזרנו בספר שעוסק בשאלה איך לאפשר למח שלנו לעבוד יותר ביעילות -
שיחות משוב והאם יש להם מקום בתוך הארגון, מתי כדאי לעשות שיחת משוב, מה הנושאים שמעלים בשיחה ומה אנחנו חושבים שחשוב לחפש בעובד
איך ניתן להתנהל בתנאים של חוסר ודאות? מה הכללים בקביעת מטרות בעולם שמשתנה בקצב הולך וגובר? נדבר על מושג הווקה שפותח על ידי הצבא האמריקאי כדי לתאר את האתגרים של העידן המודרני
אחד הכאבים הגדולים של מנהל הוא המאבק בין להיות מעורב ולעשות בעצמך לבין להעביר דברים לצוות ולתת להם לעוף. דיברנו קצת על למה זה כואב, למה חשוב לנהל את זה כמו שצריך וכמובן טיפים של איך לעשות את זה נכון - מעורבות מנהל בעבודה המעשית
כניסה לתפקיד- זמן רגיש וקריטי לבניה של הצוות שלך ולך כמנהל. האם לקפוץ למים ולהתחיל לבצע או רגע לעצור?